Juridisch

Privacyverklaring

Versie: 27 mei 2025

Steve Remeysen — 0741 877 774 — Teichmannstraat 2/302, 2018 Antwerpen, België — steve@remeysen.be — coachingvoormannen.be

1. Algemeen

Steve Remeysen hecht veel belang aan jouw privacy en verwerkt jouw persoonsgegevens op een veilige, transparante en vertrouwelijke manier, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische wetgeving.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ze beveiligen.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke:

Steve Remeysen
Teichmannstraat 2/302, 2018 Antwerpen, België
steve@remeysen.be
0741 877 774

3. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Wij verzamelen en verwerken volgende (categorieën van) persoonsgegevens, afhankelijk van jouw interactie met ons:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres
  • Facturatiegegevens: btw-nummer, betaalgegevens
  • Inhoudelijke gegevens: informatie gedeeld in coaching- of intakegesprekken, vragenlijsten, e-mails
  • Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens
  • Opleidingsinformatie: inschrijving voor sessies, deelname aan events of workshops

4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

  • Om onze coaching- en opleidingsdiensten te kunnen leveren
  • Voor de administratieve en boekhoudkundige afhandeling van onze dienstverlening
  • Voor het verwerken van inschrijvingen en communicatie
  • Voor het verbeteren van onze dienstverlening
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven (alleen indien je daarvoor toestemming gaf)
  • Voor het naleven van wettelijke verplichtingen

5. Op basis van welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende gronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. inschrijving voor een opleiding of coaching)
  • Toestemming (bijv. voor marketing of nieuwsbrief)
  • Wettelijke verplichting (bijv. boekhouding)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. kwaliteitsverbetering of opvolging van dienstverlening)

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met:

  • Vertrouwde verwerkers die in onze opdracht werken (zoals boekhouders, IT-dienstverleners)
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht (bijv. fiscus)
  • Nooit met derden voor commerciële doeleinden

Met externe verwerkers wordt steeds een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de GDPR.

7. Bewaartermijn van de gegevens

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
  • Coaching- en opleidingsdossiers: tot 3 jaar na beëindiging van de dienstverlening

Je hebt altijd recht om eerder verwijdering te vragen (zie punt 9).

8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of wijziging. Voorbeelden:

  • Versleutelde communicatie (https)
  • Beveiligde wachtwoorden en software
  • Toegang tot dossiers is beperkt tot de dienstverlener

9. Jouw rechten als betrokkene

Je hebt als betrokkene volgende rechten:

  • Recht op inzage in je gegevens
  • Recht op correctie of verwijdering
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op bezwaar tegen verwerking
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Contact voor uitoefening van je rechten: stuur een e-mail naar steve@remeysen.be met vermelding van je verzoek. Wij reageren binnen 30 dagen.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be — https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Nieuwsbrief en marketing

Wij sturen enkel marketingcommunicatie of nieuwsbrieven als jij hiervoor expliciete toestemming gaf. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan de e-mail of door ons te contacteren.

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen word je persoonlijk geïnformeerd indien mogelijk.

Contactgegevens

Steve Remeysen
Teichmannstraat 2/302, 2018 Antwerpen, België
steve@remeysen.be
0741 877 774